LA CONDUITE DE REUNION
Les professionnels sont de plus en plus souvent amenés à conduire une réunion. Au delà de leurs compétences spécifiques, ils doivent pouvoir comprendre les particularités de la dynamique de groupe. Par ailleurs, en fonction du type de réunions, ils sont amenés à poser des règles de fonctionnement et en être le garant, à faciliter la production, distribuer la parole, reformuler, réguler, assurer un suivi et une cohérence dans l’avancée du travail de groupe
Réflexion sur son rapport à l’animation et à la conduite de réunions


Le rôle, la fonction de l’animateur de réunions
L’intérêt et les limites des réunions
La construction de son identité dans la conduite d’un groupe

Les techniques pour préparer les réunions


La préparation définition, délimitation de l’objet de la réunion
Le choix des participants
Les différents types de réunions : réunions d’information, échanges à partir de situations –problèmes, les groupes de travail, les réunions à stratégie
Les réunions centrées sur la tâche
L’ordre du jour
L’identification de ses marges de manœuvre,

Les dimensions relationnelles à l’œuvre dans le cadre de la conduite d’une réunion:


Les phénomènes à l’œuvre dans un cadre groupal : Identifications, différenciations, oppositions, projections, clivages, bouc émissaire, leadership, dépendance, contre dépendance, agressivité
La gestion des situations difficiles : la démotivation, les conflits, les enjeux de pouvoir, la légitimité, les stratégies d’acteurs
Le traitement des impasses et des blocages
Les différentes fonctions dans une réunion : la production, la facilitation, la régulation

Formation Intra

Durée

2 jours + 1 journée de suivi
Pendant l’intersession, les participants s’engagent à rédiger un ordre du jour et/ou à conduire une réunion qu’ils présenteront lors de la journée de suivi.

Lieu de la formation

Expression 23 rue aux Ours
75003 Paris

Métro Etienne Marcel
Rambuteau
Châtelet les Halles

(Les formations intra peuvent avoir lieu dans vos locaux)



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PUBLIC CONCERNE

tout salarié amené à conduire des réunions

OBJECTIFS

Repérer les conditions indispensables au bon fonctionnement d’un groupe en réunion,

Identifier les mécanismes à l’œuvre dans un groupe

Différencier les types de réunions

Repérer les différentes fonctions de l’animateur (facilitation, régulation, production)

Préparer la réunion

Rédiger et respecter un ordre du jour

Assurer le suivi des réunions

METHODES PEDAGOGIQUES

Apports théoriques

Etudes de cas

Analyse de situations

Jeux de rôle

Mise en pratique en intersession

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ADRESSE
 

Expression sarl
23 rue aux ours
75003 PARIS
01 42 72 77 32