PRISE DE NOTE ET COMPTE RENDU
Les professionnels sont amenés de plus en plus à prendre des notes en réunion ou en entretien et à en effectuer le compte rendu.
La prise de notes est une activité difficile : savoir sélectionner les informations essentielles et prendre des notes rapidement, pouvoir se relire. Elle est néanmoins une pratique indispensable à tout participant à une réunion ou à un entretien.
Le compte rendu écrit ou oral
- nécessite d’être réaliste, fidèle et court
- fait apparaître les décisions, les actions, les délais, les responsables de l’action
- peut être diffusé en temps réel ou en temps différé selon le contexte.
Avant de prendre des notes :

Anticiper sur le contenu d’un document et en dégager la structure
Faire des hypothèses de lecture
Repérer les enjeux et les objectifs de sa lecture
Repérer les informations essentielles à l'aide d'indicateurs
Résumer un ou plusieurs documents

La situation de communication :

Repérer les enjeux et les objectifs d’une situation écrite et orale
Définir la situation de communication
Dégager les critères de lisibilité d’un écrit professionnel

Les différentes techniques de prise de notes :

Pourquoi préparer sa prises de notes ?
Comment améliorer sa prise de notes ?
Quelles sont les informations utiles à prendre en note ?

La sélection des informations utiles au cours d’une réunion :

Pouvoir anticiper une pensée
Repérer les informations essentielles du discours à l’aide d’indicateurs
Déterminer un critère de sélection
Choisir les mots clés porteurs du sens d’une phrase
Mettre en forme sa prise de notes

La rédaction d’ un compte-rendu de réunion et / ou d’entretien

Choisir le type d’écrit en fonction de la communication écrite ou orale
Connaître les différents types de plans, et choisir le plan adapté à la situation de communication écrite ou orale
Connaître les particularités d’un compte rendu en temps réel et en temps différé
Respecter l’unité de sens du paragraphe
Titrer, sous-titrer
Mettre en valeur les informations essentielles
Construire des phrases claires et utiliser un vocabulaire adapté aux destinataires
Conserver une voix personnelle tout en étant le porte-parole de l’institution
Relire son écrit

Formation Intra

Lieu de la formation

Expression 23 rue aux Ours
75003 Paris

Métro Etienne Marcel
Rambuteau
Châtelet les Halles

(Les formations intra peuvent avoir lieu dans vos locaux)



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Formation DIF

Dates de la formation

2 jours + 1 jour (21 heures)
En cours

Financement

300 euros HT par jour

Inscription

Le DIF en pratique

PUBLIC CONCERNE

Les professionnels confrontés à la prise de notes et à la rédaction et ou à la restitution orale de comptes-rendus dans le cadre de réunions, d’entretiens…

OBJECTIFS

Se préparer à la prise de notes : sélectionner les idées essentielles et hiérarchiser les informations,

Améliorer la qualité de sa prise de notes,

Rédiger un compte rendu factuel, clair et précis, en fonction de ses objectifs.

Rendre compte oralement en réunion

METHODES PEDAGOGIQUES

L’étude s’effectue à l’aide de mises en situation, d’écrits réalisés par les stagiaires. Les productions sont analysées par l’ensemble du groupe et cette critique permet, au travers des échanges de savoir-faire, de développer les compétences liées aux objectifs de la formation. Des apports théoriques, présents dans le livret de l’apprenant, confirment ces règles construites par le groupe.

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23 rue aux ours
75003 PARIS
01 42 72 77 32